为确保校学生会例会的顺利进行，使其充分地发挥交流思想，协调工作的作用，特制定本制度：
一、每周召开例会。
二、学生会全体成员参加。
三、会议由主席主持，由办公室人员负责会议记录。
四、各分管主席须在例会上向主席团汇报上周工作总结及下周工作计划。并由学生会主席团进行审核。
五、在总结工作结束后，进行自由发言，交流各部门的工作经验。
六、主席团成员总结学生会工作，并对各部工作做出计划和安排。
七、参会人员必须穿戴整齐，按时到会，不得迟到和早退，并自觉签到。由办公室负责考勤工作，三次无故不参加的人员按照相关规定给予处分。
八、在会议进行过程中，请自觉将随身携带通讯工具设置到静音状态或关闭，以保证会议的正常进行。会议期间要保持会场的安静，不准喧哗和随意走动。
九、无特殊情况，与会人员必须准时出席，如有事不能到会者，须事先向主席请假，由办公室备案。否则，一律视为无故缺席。
十、主席团对各部安排工作，各部门必须按时完成，未能按时完成二次者，取消本人及其所在部的年终评优资格。
