一、会议宗旨:
为保障会议能顺利,高效的进行,达到预期目标,特制定如下会议制度。
本制度以条文形式规定了会议基本规则的根本任务,主席团成员,各部部长,成员及其他到会人员必须严格遵守会议制度,并且有维护制度尊严,保证制度实施的职责。
二、会议的组织安排:
1.为使各项活动顺利进行,学生会将定期,不定期地召开工作会议。
2.会议由学生会办公室组织、通知、并负责记录、考勤、参会人员须按时到会,如有特殊情况,可在会议前向主席请假并由办公室备案。
三、会议形式:
1.全体例会:学生会要定期召开全体例会,全体成员参加。内容包括:总结上一阶段工作情况,安排下一步工作。
2.主席团会议:主席团会议在办公室定期召开,由主席团成员参加。 内容包括:总结本周工作,提出下一周的工作计划。及时发现问题,以保证学生
会日常工作的顺利进行。
3.不定期会议:由主席召集所需成员召开,对临时任务
和紧迫问题给予布置和解决。
四、会议记录和监督、检查:
1.会议内容由办公室负责记录与整理。
2.由办公室主任进行会议监督并做出会议评定。