为使学生会成员的工作表现有一个客观合理的评价标准，使学生会的制度完善规范，作到真正的有章可循，奖惩分明，学生会特制定如下制度：
一、档案管理工作统一由学生会办公室负责，对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。
二、学生会档案分类为：学生会文件类、会议记录类、各部门及其干部档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类，共六类。有关档案都将据此分类。
三、学生会各部门每学期都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前，做出可行性计划，活动后，需作出详细的书面总结，交由办公室备案。
四、各类档案是主席团、办公室对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生干部进行考核和评优的依据。遇有学生会干部工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案。
五、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由办公室集中保存。其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。
